Tipul evenimentului: Conferință

EU-Moldova Investment Conference

Agenda & Speakers management Check-in digital Înregistrare & acces digital Landing page design Mailuri automatizate
Client
Agenția de Investiții a Republicii Moldova
Tipul evenimentului
Conferință
Rolul Hora
Agenția de Investiții a Republicii Moldova
Livrabile
Aplicație de check-in personalizată Bilete QR integrate direct în corpul e-mailului Bilete QR integrate în email Comunicare automatizată (confirmări și remindere branduite) Dashboard pentru statistici Echipă de operatori la locația evenimentului Echipamente pentru printare live (badge-uri, stickere, brățări) Formular personalizat de înregistrare Modul pentru editarea Agendei, Speakerilor și Partenerilor Panou centralizat pentru participanți Sistem de check-in offline sau online Sistem de validare (pre-approve) (pentru aprobarea manuală a fiecărei cereri de participare și controlul audienței) Website dedicat sau template personalizat

Despre
eveniment

Conferința a marcat un moment esențial pentru integrarea economică a Republicii Moldova în UE, generând parteneriate și proiecte de investiții în valoare de peste 
1 miliard de euro. 

Evenimentul, organizat de Guvernul Republicii Moldova și Comisia Europeană, a reunit oficiali și lideri de afaceri pentru a discuta oportunitățile oferite de Planul de Creștere al UE, consolidând astfel dezvoltarea economică a țării pentru perioada 2025-2027.
Pentru mai multe informații despre eveniment, accesează pagina oficială a Agenției de Investiții și citește mai mult.

În contextul unor astfel de evenimente de calibru, unde eficiența, profesionalismul și experiența participanților sunt esențiale, Hora se impune ca partenerul tehnologic de încredere pentru organizarea impecabilă a conferințelor internaționale.
500+
Participanți
23
Țări
98%
Rata de confirmare digitală
40
Participanți/min viteza de check-in
Funcționalități și Impact

Am reunit toate etapele organizării într-un singur sistem, pentru un proces mai clar, mai eficient și mai ușor de controlat

//01
Website personalizat pe domeniul euinvest.md
Site dedicat, direct pe domeniul euinvest.md.
Beneficiu:
Am oferit participanților o experiență unitară de brand, menținând totul sub umbrela vizuală a EuInvest.
Impact:
Încredere sporită pentru participanți și o rată de înregistrare x2 celei planificate.
//02
Formular de înregistrare, cu opțiune de pre-approve
Formular customizat cu sistem integrat de pre-approve.
Beneficiu:
Am asigurat calitatea audienței din sală prin validarea riguroasă a fiecărei cereri de participare, fără a compromite rapiditatea procesului.
Impact:
O atmosferă de networking de înaltă calitate, unde fiecare participant a fost atent selecționat pentru a contribui la valoarea strategică a EuInvest.
//03
Automatizare de comunicare de pe domeniul propriu
Fluxuri de mesagerie personalizate pentru confirmări și remindere, de pe domeniul propriu euinvest.md
Beneficiu:
Fiecare email expediat (confirmare, update, reminder) a menținut un vizual consistent, ceea ce a favorizat o prezență profesionistă în mintea participantului.
Impact:
Rată ridicată de deschidere și citire a informației din mail.
//04
Dashboard pentru Managementul Participanților
Dashboard centralizat pentru monitorizarea înscrierilor și gestionarea datelor participanților.
Beneficiu:
Echipa Agenției a avut o privire de ansamblu asupra întregului proces de înregistrare, de la aplicare și până la aprobarea finală a fiecărui invitat.
Impact:
Controlul total asupra listei de participanți, cu date structurate și accesibile în timp real pentru decizii rapide.
//05
Managementul Agendei, Speakerilor și Partenerilor
Administrare centralizată pentru agendă, speakeri și parteneri.
Beneficiu:
Orice modificare a fost actualizată instantaneu pe website.
Impact:
Am oferit suport pentru adăugarea Agendei, Speakerilor și Partenerilor utilizând modulul de editare simplu și rapid. Conținutul poate fi adăugat și de echipa organizatoare, dacă aceasta alege să dedice o persoană responsabilă.
Proces și experiență
Check-in hora: Rigoare digitală, interacțiune umană
Am echilibrat precizia tehnologiei cu profesionalismul echipei de operatori. În timp ce sistemul nostru a gestionat validarea și fluxul de acces, echipa a asigurat o interacțiune ospitalieră, orientată spre confortul fiecărui invitat. Am reuși acest lucru, prin integrarea de:

Echipamente și imprimare de ultimă generație

Funcție:
Infrastructură hardware de înaltă performanță, utilizând tablete pentru scanarea biletelor QR și imprimante multifuncționale capabile să imprime stickere (color/incolor), brățări și badge-uri personalizate.
Beneficii:
Viteză de acces: Am atins o performanță de 40 participanți/minut pentru invitații care au prezentat codul QR.
Imprimare live: Am emis instantaneu stickere color pentru invitații speciali.
Procesare date: Am imprimat în timp real, pe stickere, informațiile esențiale: prenume, nume, funcție și companie.
Configurare vizuală: Am adaptat specific fontul și poziționarea informațiilor pe materialele tipărite, conform cerințelor organizatorului.
Impact:
Un flux de acces neîntrerupt, care a permis primirea participanților fără timpi de așteptare.

Echipă de Check-in Masteri

Funcție:
Operatori instruiți, responsabili de întreaga logistică de primire.
Beneficiu:
Am gestionat orice situație neprevăzută cu discreție și promptitudine, fără a implica echipa de organizare.
Impact:
Confirmarea vizuală a profesionalismului, din secunda în care invitatul trece pragul.

Accent pe un aspect elegant și profesionist

Funcție:
Atenție riguroasă la detaliile vizuale și estetice ale zonei de primire.
Beneficiu:
Am transformat punctul de acces într-o extensie a eleganței evenimentului, nu într-un simplu punct de control.
Impact:
O primă impresie puternică, ce a stabilit tonul pentru întreg evenimentul.

Aplicație de check-in cu interfață personalizată

Funcție:
Platformă software configurată cu elementele vizuale ale evenimentului.
Beneficii:
Identitate vizuală: Interfața a integrat designul specific EuInvest, asigurând un aspect unitar al interfeței aplicației.
Monitorizare: Am furnizat date statistice în timp real privind numărul și fluxul participanților prezenți.
Gestionare directă: Am procesat înregistrarea invitaților noi, direct la punctul de acces.
Corecție rapidă: Am editat datele participanților (corectare erori de tastare) direct în interfață, înainte de imprimarea stickerelor.
Impact:
Un proces de check-in organizat, care a permis gestionarea imediată a tuturor cerințelor apărute la fața locului.
Testimonial

„Datorită soluțiilor oferite de hora, am reușit să ne concentrăm pe esența evenimentului, în timp ce logistica a funcționat cu precizia unui ceas elvețian.”

- Moraru Dan, Șef direcție Agenția de Investiții

Evenimentul tău
merită excelență
tehnologică

Spune adio comisioanelor ascunse și dependenței de terți.
Cu hora, tu deții controlul total asupra veniturilor.
© 2026 Softpeak Digital Solutions SRL. Toate drepturile rezervate.