Tipul evenimentului: Conferință

Fintech Future Conference 2026

Agenda & Speakers management Check-in digital Înregistrare & acces digital Landing page design Mailuri automatizate
Client
ATIC
Tipul evenimentului
Conferință
Livrabile
Aplicație de check-in personalizată Bilete QR integrate direct în corpul e-mailului Comunicare automatizată (confirmări și remindere branduite) Dashboard pentru statistici Echipă de operatori la locația evenimentului Echipamente pentru printare live (badge-uri, stickere, brățări) Facturare automată și panou de alocare a biletelor Formular personalizat de înregistrare Modul pentru editarea Agendei, Speakerilor și Partenerilor Panou centralizat pentru participanți Sistem de check-in offline sau online Sistem de ticketing (0% comision) Website dedicat sau template personalizat

Despre
eveniment

Fintech Future Conference 3.0 a reprezentat platforma esențială de colaborare și aliniere strategică a ecosistemului financiar din Republica Moldova, reunind o audiență de peste 250 de participanți.

Esența evenimentului a constat în demonstrarea faptului că integrarea soluțiilor inovatoare a depășit stadiul de avantaj competitiv, devenind o necesitate absolută pentru optimizarea plăților și operațiunilor zilnice ale companiilor. Prin stimularea dialogului public-privat, conferința a urmărit să crească transparența și eficiența businessurilor locale, consolidând fundația unui mediu economic național modern.

Organizarea unui eveniment de top, unde publicul țintă este format din profesioniști și lideri, necesită o eficiență digitală impecabilă de la primul click până la primirea ecusonului. Pentru Fintech Future Conference 2026, hora s-a impus ca partenerul tehnologic de încredere, preluând sub un singur ecosistem dezvoltarea paginii de prezentare, emiterea biletelor digitale și logistica recepției la fața locului. Cu un flux complet automatizat, facilităm vânzările direct în contul organizatorului, fără comisioane din partea unor platforme terțe, oferind un mediu profesionist care sprijină imaginea și succesul conferinței.
247+
Participanți
0%
comision de intermediere pentru vânzări
Rețea offline
Pentru un check-in independent 
Funcționalități și Impact

Am integrat site-ul și ticketingul cu comision 0%, asigurând controlul financiar și accesul offline pentru cei 250 de participanți

//01
Website personalizat pe domeniu propriu
Am dezvoltat Landing Page-ul pe un domeniu dedicat pornind de la un template pre-dezvoltat, adaptat la identitatea vizuală a conferinței (la alegerea organizatorului).
Beneficiu:
Am adaptat designul strict conform brandingului evenimentului, asigurând o lansare rapidă și o prezență digitală coerentă, independentă de alți dezvoltatori IT.
Impact:
Am oferit participanților o experiență unitară de brand, consolidând încrederea în calitatea evenimentului încă din etapa de informare.
//02
Proces de ticketing integrat nativ, cu 0% comision
Sistem de vânzări configurabil, cu tipuri de bilete diferite, reduceri, cupoane și urmărirea stocului în timp real.
Beneficiu:
Am integrat direct contul bancar al organizatorului, ceea ce înseamnă că toate încasările ajung rapid în cont, fără comisioane de intermediere.
Impact:
Maximizarea veniturilor din bilete, păstrarea completă a controlului financiar și un mediu securizat pentru procesul de achiziție pe aceeași platformă.
//03
Automatizare de comunicare și marketing performant
Fluxuri automate pentru mesaje de confirmare și remindere personalizate vizual (100% după brandingul evenimentului), corelate cu o monitorizare avansată prin Google Analytics, Search Console și Meta Pixel.
Beneficiu:
Am eliminat efortul manual repetitiv în comunicare, cu trasabilitate clară a fiecărei conversii până la finalizarea plății cu succes.
Impact:
O relație constantă și profesionistă menținută cu participanții, contribuind la o rată ridicată de prezență în sală.
//04
Bilet Digital inteligent cu QR validat pe zile
Livrarea biletului QR direct în corpul emailului de reminder, acompaniat de un cod unic de identificare.
Beneficiu:
Vizualizarea instantanee a codului pe smartphone, fără necesitatea de a descărca fișiere PDF greoaie. În plus, se poate limita validitatea codului doar pentru ziua în care a fost achiziționat accesul.
Impact:
Rapiditate maximă pentru participant la sosire și control de acces strict și automatizat pentru securitatea evenimentului.
//05
Managementul centralizat al Agendei, Speakerilor și Partenerilor
Interfață de administrare pentru construirea unei agende interactive cu panouri secundare și profiluri reutilizabile.
Beneficiu:
Adăugarea logo-urilor pentru parteneri sau rearanjarea speakerilor se face intuitiv, ca și cum ai adăuga task-uri într-o aplicație obișnuită, modificările reflectându-se instantaneu pe site.
Impact:
Orice actualizare logistică este vizibilă imediat participanților, oferind o experiență structurată și transparentă.
Proces și experiență
Check-in hora: Rigoare digitală, interacțiune umană
Am echilibrat precizia tehnologiei cu profesionalismul echipei pentru un număr estimat de 250 de participanți. Pentru a garanta un flux continuu, independent de eventualele provocări tehnice ale locației, am implementat:

Infrastructură offline sigură și echipament performant

Funcție:
Un ecosistem hardware ce include un router pentru rețea independentă (offline), 2 stații de self check-in cu tabletă și stand, și un printer dedicat de mare viteză.
Beneficii:
Imunitate la instabilitatea sau lipsa conexiunii de internet: Routerul local asigură procesarea check-in-ului chiar și atunci când conexiunea publică este slabă sau absentă.
Tipărire live pe stickere: La scanarea biletului digital, imprimanta generează pe loc stickere personalizate cu Categoria specială (Organizator/Partener/Speaker), Numele, Prenumele, Compania participantului și logoul, aranjate vizual conform indicațiilor organizatorului.
Editare la secundă: Dacă un participant a greșit numele la înregistrare, datele se corectează direct din tabletă înainte de printare.
Configurare vizuală: Am adaptat specific fontul și poziționarea informațiilor pe materialele tipărite, conform cerințelor organizatorului.
Impact:
Un acces rapid la recepție, fără cozi de așteptare și o estetică vizuală uniformă a ecusoanelor.

Echipă de Check-in Masteri

Funcție:
Operatori instruiți, responsabili de întreaga logistică de primire.
Beneficiu:
Am gestionat orice situație neprevăzută cu discreție și promptitudine, fără a implica echipa de organizare.
Impact:
Confirmarea vizuală a profesionalismului, din secunda în care invitatul trece pragul.

Accent pe un aspect elegant și profesionist

Funcție:
Atenție riguroasă la detaliile vizuale și estetice ale zonei de primire.
Beneficiu:
Am transformat punctul de acces într-o extensie a eleganței evenimentului, nu într-un simplu punct de control.
Impact:
O primă impresie puternică, ce a stabilit tonul pentru întreg evenimentul.

Aplicație de check-in cu interfață personalizată

Funcție:
Interfață de administrare on-site operată de echipa Hora dedicată, formată din 3 persoane: 1 manager tehnic și 2 agenți specializați. Aplicația permite adăugarea în baza de date a persoanelor venite direct din alte platforme (ex: iTicket) pentru o recepție unificată.
Beneficii:
Identitate vizuală: Interfața a integrat designul specific EuInvest, asigurând un aspect unitar al interfeței aplicației.
Monitorizare: Am furnizat date statistice în timp real privind numărul și fluxul participanților prezenți.
Gestionare directă: Am procesat înregistrarea invitaților noi, direct la punctul de acces.
Corecție rapidă: Am editat datele participanților (corectare erori de tastare) direct în interfață, înainte de imprimarea stickerelor.
Impact:
Un proces de check-in organizat, care a permis gestionarea imediată a tuturor cerințelor apărute la fața locului.
© 2026 Softpeak Digital Solutions SRL. Toate drepturile rezervate.